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起舞中文 >> 高手:超越普通人的高效时间管理法 >> 2. 专注于团队目标,让事与事之间形成协调

2. 专注于团队目标,让事与事之间形成协调 2/2

●拟订工作计划,并建立起可随时调整的机制

国内某著名销售团队曾经指明自己的成功之道:当他们还是很小的销售团队时,设立工作成果目标往往是很大的挑战。有时候,团队可以达成预期的目标,有时候却没有办法。

此外,因为新创公司在制度上拥有较大的弹性、机动性,因此,他们需要时时根据最新环境动态调整、迅速更变。在这种情况下,设立精确、固定的目标便随之变得困难起来。身为主管的管理者们此时就会时时根据情况,指导员工调整目标,确认每周目标达成的进度,并评估目标是否与目前情况相符合。

这种依据可随时调整的机制来安排工作计划的方法拥有一定的可借鉴性。其实,在目标分解的过程中,本身就是每一个团队成员思考数据是如何估算出来、如何去完成的过程。当目标分解完成以后,团队成员往往对下期的工作细节也基本上胸有成竹了。

此时,他们便可根据每一个细节的重要性与紧急性安排好自我工作计划,并形诸表格与文字,在执行时记载进度情况,而这也恰恰是基层人员走向时间“精细化管理”与“深度”管理的第一步。

最后就是工作计划最终确定的团队会议了:在你所主持的会议上,你应鼓励成员们就自己的计划与其他成员展开研讨,在群策群力的基础上,看个人所设定的小目标是否能够在大目标所设定最后期限到来之前完成,从而增加计划的可操作性,提升计划的执行效率。

这样做,也可以使你对团队目标、下属目标拥有一个明确的了解,以便在后期执行阶段更好地控制与监督。

通过在计划与计划、事情与事情之间展开反复的沟通与论证,不仅能够使团队成员站在战略的高度,从全局上把握团队的发展方向,同时又可在有效掌控时间的基础上,做好每一个细节——此时,目标的一致性与清晰性逐渐提升,计划的执行也可真正地实现有的放矢、游刃有余。

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