4. 并非记住所有的资料，而是记住要点
大量的资料讯息对于高效能人士做出决定有着积极的意义，但另外，通过阅读、观察以及与他人交流一类的活动，你每天都会获得新的信息。在接收这些信息时，如果一一记忆、储存的话，毫无疑问会浪费掉大量的时间。如何才能更好地依据自我需求，处理每一条信息？
假如你在网上浏览新闻时看到了一篇文章，当中引用的统计数据表明，苹果公司生产的MAC电脑在商务用户中已经成为主流机型，而你正好从事电脑行业，这一统计结果日后你或许会用到。可是，你无法确定它如何起作用，也不知道到底什么时候会用到，因为有关这条信息，此时你未确定任何目标，也没有与此相关的更多考虑。
下一步你要做的，可能是为这篇文章所在的网页加上书签，也可能是将文章内容单纯地拷贝下来，粘贴到电子邮件中，然后发送给自己，使邮箱中的邮件成为自己的文件资料库的一部分。
另外，假如你下一周要参加求职面试，而你应聘的职位恰好是苹果公司的营销主管的位置，在你偶然看到这一统计信息时，你的目标就很明确：你需要牢牢记住这一信息，以便在面试时适时地将它表述出来，以表明自己为这次面试做了充分的准备。
不幸的是，想要我们的大脑记忆是需要付出努力的，特别是想要力图一次记住大量信息时，尤其如此。在此，我们就必须正视信息储存的问题：只有将暂时无法天长日久记忆的信息存储起来，一丝不苟地认真对待，才能够使自己在真正需要的时候，可以快速地找到需要的信息。
●依据自我目标，展开信息存储
在通常情况下，你的目标都是依据自我需求与兴趣制定的，目标可以作为信息储存的向导。如果一条信息与自己的目标无关，你的大脑很可能会就此忽略这一信息，相关内容便不会在记忆中留下痕迹。
当接收到的信息与某一目标相关时，头脑便会对此予以关注，一旦你断定这一信息非常重要，接下来就该决定，是将信息存储在电子设备里，还是记录在纸上，抑或是多加记忆、使其在脑子中长期记忆下来。
●过滤信息，避免记忆不需要的信息
过滤技术可以帮助你在最大程度上避免记忆那些自己不需要的信息。在过滤信息时，你可以针对自己设定的信息目标，将自己认为重要的信息分离出来，除此以外的所有信息，一概置之不理。
美国著名心理学家拉切尔·胡德先生曾经创造出一种方法，帮助他实现从浩瀚的心理学知识海洋中甄选出自己所需要的最重要的信息。他的过滤方法实施如下：
◆在坐下来阅读时，先在边上依次摆好四种不同颜色的荧光笔，外加一支颜色鲜亮的水笔，比如，紫色的水笔。在匆匆扫过书中的内容时，搜寻那些看起来对目标而言非常重要的信息内容。
◆当发现需要予以关注的内容时，就使用紫色水笔在页面的空白处画一个星号。此时，不将加星号的内容与其他任何内容建立联系——你所要做的，仅仅是标注出那些看起来很重要的内容，而其作用就在于，过滤掉除此以外的所有内容。
◆在完成书本内容的通读筛选后，再回头看书时，只看那些使用紫色水笔标记出来的句子或者段落。在看第二遍时，以所定目标与相关信息的密切程度为准绳，将前面标出来的内容分为四类，然后给每一类内容标上不同的颜色。
比如，在阅读普通心理学时，胡德先生给不同内容划分种类并标注颜色的方法如下。
◆对新出现的术语与概念（目标是记住它们），用黄色荧光笔标记；
◆对心理学等式和推导过程（用以证明公式），用粉色荧光笔标记；
◆对自己目前读不懂的内容，用蓝色荧光笔标记（为了更方便地找到这些内容，并更加认真地重新阅读）；
◆对书上例题的解题过程或者具体的答案，用绿色荧光笔标记（目标是与自己的解法进行对比）。
◆使用不同的颜色将书中的信息分门别类，将看似毫无关联的大块文字分解成相互联系的小段内容。如此一来，任务得到了分解，效率也自然会提升，节约时间便不在话下了。
◆对书上的相关章节再进行第二遍的阅读，此时，你就可以轻易地找出荧光笔标出来的内容。对于这些内容，进行更加认真的阅读，同时尽量理解每一个段落的真正含义，以及它与其他标记段落之间存在着怎样的关联。
这种做法有助于你理解各种范式，并将一章中的重要信息发展成为一个故事，而这个故事又可以反过来给出信息的上下文背景，从而使这一信息更容易被记住。
借助这一技巧，你可以与胡德先生一样，成为一个在短时间内阅读大量资料的快速阅读者。它会帮助你找出那些需要记忆的关键主题与重要法则，并将它们分解成一次可以消化的许多小块，因此，你再也不需要浪费时间与精力去阅读那些无关紧要的材料了。
●将大块内容化整为零
我们的大脑在记忆时更喜欢小块信息：多个小块信息的记忆效果要比少量大段信息好得多。因此，将大块内容化整为零，然后各个击破，看似会花费更多的时间，但实际上是最节省时间的做法。
这一原理同样适用于行为活动：我们之前所提到的，将大任务化为小目标，所使用的就是这一原理。不过，将这一原理运用在信息储存上时，你应努力养成将全部信息一分为二的习惯：
◆可以置之不理的信息
将此类信息彻底放弃，不再回顾。
◆可借助外在设备存储且需要记忆的信息
即可以在纸质载体或者各式电子设备上存放的信息，为了帮助自己记忆某一信息，要么围绕这一信息编个故事，要么为这一信息设定一个目标，以此来形成与这一信息相关的背景。
在通往更高效能职业生涯过程中，采用上述信息过滤与分类方法，该方法可以帮助你记住一大串彼此无关的事实，从而使用高效的方式组织信息；同时它们还会帮助你更好地把握重要信息，并从各式纷繁复杂的信息中提取自己真正需要的信息。
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