3. 利用三大原则，调整应酬时间
美国著名的人际交往专家戴尔·卡耐基先生曾经说过：“一个人的成功，15%是因为他的专业技能，85%是因为其人际关系与处世技巧。”何为“人际关系与处世技巧”？说白了就是应酬的艺术：我们生活在一个以人情、关系为基本纽带的国度里，可以说，应酬是每一个成熟的社会人都必须面对的事情。
但对很多高效能人士而言，私人时间的应酬过多，以至于身心受累，也往往让他们心烦不已。这种事情在担任中国晚清宫廷史官达十九年之久的恽毓鼎身上可见一斑。
恽毓鼎有写日记的习惯，从其留下来的日记来看，他将大量的时间花费在与科举同科或乡亲好友之间的团拜上，赶赴私人饭局几乎占去了他每天的大部分时间，且几乎到了烦不胜烦的地步。恽毓鼎因此而自责道：“自去冬至今，会无谓之客，赴无谓之局，终日征逐，身心俱疲，求六时静坐看书而不可得，以致胸怀扰攘，往往夜不能寐。十余年所用心性工夫几全数放倒，若不亟自收拾，将为小人之归矣。”最后，他竟然指责自己说，再这样消耗下去，便与小人没有什么区别了，这可是一件相当严重的事情。
有一次，恽毓鼎络绎不绝地接待了十几位客人，竟然搞到自己的腿部疼痛、连走路都困难的地步。他不由地骂自己：“究竟无一正经之事，无一关系之言，费光阴，耗精神。”并因此而发出“真冤苦”的抱怨。
虽然我们早已远离了恽毓鼎所生活的年代，但私事应酬依然如同一张大网一般，常常罩得人喘不过气来。对高效能人士而言，这种应酬最可怕的一点在于：你所在的位置越重要，你所需要参与的无聊应酬也就越多。面对这些应酬，如何才能更好地管理，以实现更高效的时间管理目的呢？这就需要我们从推掉不重要的应酬开始做起。
●把不重要的应酬尽量推掉
在参与很多家庭聚会时，大部分人都会有这样的感受：此类应酬是很难参考自己的时间的，我们通常都是“被通知”的角色——除非你在整个家庭中已经处于极高辈分了。但也恰恰因为这一问题，你可以更轻松地“逃掉”：在吃完饭以后，基本上就是一些长辈之间的娱乐活动，此时，若你提出要出去走走，或是要提前回家，多半是不会有什么障碍的。
其他的应酬也是类似，就如同有些人给你打工作电话一样：他们用1分钟的时间说明了打电话的原因，然后，用10分钟的时间与你聊毫不相关的事情。一旦你在应酬中察觉到这样的苗头时，你便可以找个借口“恰当地退出”，甚至有些应酬你可以直接婉言拒绝。
值得注意的是，这种拒绝往往极考验你的评估能力：一些与重要客户、潜在客户的应酬，就算对方再无趣、对话内容再没有营养，你也要坚持下来，无他，与此类客户的社交是你未来效能提升的关键所在。此外，你的上司若想要与你聊一下，你也最好不要拒绝：在私人时间见面，本身就已经证明了上司对你的重视，这是拉近你们之间感情的好时机。
当对方并非你的客户、上司时，你就可以按以下三个前提来拒绝了：
◆最近频繁见面的邀请
有时候，朋友间的应酬会呈现出阵发性，比如，在宝贵的国庆假日里，被某位朋友连约着出去了3天，而聚会时内容不是吃饭就是玩；如果有空、有心情的话，自然可以去参与一下，但如果没有时间且心情不佳，最好婉言拒绝。
◆意义不大的邀请
有些应酬是对方因为比较闲，找你出来纯粹是为了做一些消磨时间的事情，比如说约你打麻将，若你的时间不允许的话，你完全可以拒绝。
◆不需要面谈的应酬
有些客户不管什么事情都会想要把你约出去吃个饭，边吃边聊，对此类应酬，你也应视重要程度而定，不太重要的便通过电话、邮件等方式来解决即可。
我们需要再强调一遍此类拒绝的前提：它是最考验个人评估能力的，你应该站在自己的职位、责权、效能提升前提下，权衡一下对你而言到底什么是最重要的、什么是不重要的，然后再依此而定。
●将应酬尽量集中到一天时间里
不管是同事聚会、朋友聚会还是应酬客户，往往都会提前约定时间与地点，并且有90%以上的人都会对这种社交应酬回答“我无所谓，按你们的时间定就好”。如果你真的珍视自己的时间，就应该从改变这种回答方式开始：既然大家都无所谓，为什么不能按你的时间安排来定？
因此，下一次再有类似的应酬时，你可以告诉组织者：“你感觉周日下午三点怎么样？看看大家的时间是不是都OK？”当90%的人都表态弃权时，你便有极高的概率将“聚会时间”变成“我的时间”。
除了这一确定时间的办法以外，你最好将所有的约会都集中在一天处理，比如说，每周两天的休息日，如果每天上午、下午都需要外出应酬的话，不仅会让自己感觉疲惫，同时也会减少掉很多陪伴家人的宝贵时间，更重要的是，当你参加了某个并不愿意参与的应酬以后，若想起还有另一个应酬要参加，你的心情往往会变得烦躁不安，从而影响接下来的效率。
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