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紧急时再回到分配式

紧急时再回到分配式

任何单位或个人,从分配式领导逐渐进入管制式,再逐渐放手,采用协调式,这时领导者仍然自留余地,保有“紧急时再回到分配式”的弹性,以便应急(如图6-5)。

图6-5 紧急时的领导方式

领导者的两把刷子,表现在平常有平常的运作,而紧急时也可以有紧急的措施。两者不定期变换,可放也可收。

平常时期,领导逐渐放手让下属去自动自发,一旦发号施令起来,下属心中明白,这是紧急事宜,千万不要再多表示意见,尽量去配合,力求争取时间,快速解决问题。领导平时并不限时办妥,紧急时才能够提出时限,而下属也乐于接受。领导平时会听取下属的意见,紧急时不同意见直接交办,下属才能体谅。领导平时放手,紧急时带着下属一起去办理有关事宜,下属也才会全力配合,而毫无怨言。紧急关头,以分配式来应急,快速有效。

领导者如果只有一把刷子,也就是平时和紧急时采用同样的领导方式。不论是分配式、管制式还是协调式,都会失去应变的弹性,对领导者来说,固然十分不利。

对被领导者而言,表面上看起来,好像比较稳定,也比较容易了解、摸索出应对的方式,但久而久之,自己也丧失了权宜应变的能力,非常吃亏。特别是年轻人,追随这种只有一把刷子的领导,养成呆板的反应模式,将来自己当上领导,同样不会变化,又带出更多呆板的下属,岂非祸害更大?

领导有两把刷子,自己拥有弹性,下属接受不同的刺激,产生不一样的反应,同样养成权宜应变的习惯,对组织的灵活性和应变力有很大的助益。平日重培育人才,紧急时重随机应变,各有不同重点。

分配式、管制式、协调式,构成领导的循环。领导者必须时常调整自己的态度,不能固定下来,认为“我就是喜欢管制式”或者“协调式最有效”。

领导者本身要有弹性,而且还要面对每一个不同的下属,采取不同的领导方式。例如,领导者带领五个下属,可能有三个人停留在管制阶段,而另外两个人已经到达协调阶段。这时候又增加一个新人,那么,这个新进员工只好从分配阶段开始。

同一单位,三种不同的领导方式同时在运作,才是正常、合理。领导方式,要因人而异。但是同一个人,又要因情境而异。先来后到是一种变数;有的人学得快,有些人学得慢,是第二种变数;各人的经验以及心理上的愿望不同,又是一种变数,必须综合考虑,才能决定采用哪一种方式。灵活变换,构成循环系统,则是一致的(如图6-6)。

图6-6 三种领导方式的交互作用

领导者调整领导方式的时候,最要紧的依据,必须以“应该怎样就怎样”来代替“喜欢怎样就怎样”。

换句话说,必须以理智来判断,千万不能够以情绪来反应。然而,人毕竟是有情感的动物,难免以情感影响理智,误认为所喜欢的,就是应该的选择。因此,领导者的自我检讨,成为非常重要的事情。每经过一段时间,就应该针对每一位下属,做一番检讨:这样对待他,合理吗?有没有什么需要调整的地方?

我们看到领导者不停地约见他所领导的人时,或者利用下属有事情找他的时,都会趁机说一些鼓励性、抱歉性或者摆平性的话,用意即在把自己检讨所获得的想法,个别地有所传达或补救,务求稳定各人的情绪,增强团队的凝聚力。

为求安全、有效起见,领导者最好保留紧急处置的弹性,养成下属的警觉性,明白领导的紧急措施,能够同样自动自发地配合,以争取时效。有缓有急,能进能退,才是三式循环的真谛。

思考

1.你认为在工作中怎样做好三种领导方式的循环运用?

2.根据你的观察,说说实际工作中的领导情况如何?

3.根据你自身的体会,想想应该怎样领导才比较人性化?

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