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自愿参与的游戏机制 2/2

2.为员工设置期望值

人力资源部门最开心的事情就是招到了合适的人才,合同已经签好,员工可以上班。但这还不是招聘的终点。如果想要与员工建立联盟体系,需要人事部门接下来问员工两个问题:

第一,你打算在公司工作多久?

第二,你打算在这段时期内做到什么职位?

为什么要问这两个问题呢?这其实是通过设置员工的期望值,尽可能点燃员工的工作热情。

日本经营之圣稻盛和夫将员工分为三种:自燃型,指那种无论做什么事情都很有干劲的人;点燃型,指那种需要别人点拨才能激发内在能量的人;阻燃型,指那种无论外界如何变化,都很难激发内在动力的人。

我们在工作中最常见到的就是阻燃型员工。他们将工作做不好的原因归结于外部条件:工资太低,所以我做成这样已经可以了;老板太坏,我偷会懒也没什么,等等。有些阻燃型员工在工作很多年后,依然没有晋升,便会将问题都归咎于别人,从来也不考虑是不是自己的问题。这就是典型的所有错都是别人造成的,自己永远是被害者。他可以随便找出很多理由来消磨时光,而不是积极想办法提升自己。

这个问题产生的根源,其实是我们在前文中重点提到的中国式教育。残酷的应试教育,过早地剥夺了孩子们主动追求知识的乐趣,将学习变成了许多人一生的噩梦。孩子们在入学之前,对世界充满了好奇,总是问这是什么,为什么,满心想要探索周围的世界。但是经过十年寒窗苦读,高考之后,把书一扔,感觉解放了。上了大学之后,开始沉迷于游戏,千方百计地逃课,有的学生甚至患上了“厌学症”。让这样的学生回归课堂的唯一动力只能来自外部,比如点名、考试、拿毕业证等。

学校教育将大部分人从主动型人格变成被动型人格,无论做任何事都会先考虑别人怎么对待他,做任何事情,都能给你说出一大堆理由。这种员工很难被改造、被激发,要想让他们主动参与某件事是十分困难的。

但是对于自燃型和点燃型员工来说,上文提到的那两个问题,就很有可能激发他们的工作热情,对后期的团队管理助益明显。

比如小张说:“我想在三年之内成为一个可以独当一面的项目经理,独立运营一个频道。”

管理者就可以承诺他:“三年之后,我一定将你培养成一个项目经理,让你独立运营一个频道。”

接下来就可以和他一同展望未来三年他的发展道路,并做出较为详细的规划,比如要做到这样,你必须在第一年学习哪些内容,第二年要如何发展,第三年要达到怎样的标准才能做到项目经理。项目经理需要掌握的一些技能、需要参加的会议和需要工作的时长等都可以进行预设,越详细越好。这种做法能够让员工清楚认识到:设立一个目标很简单,但是想达成目标,要付出很多努力,做出很多牺牲。这样做也可以让员工对以后的工作内容和工作场景有所预见,后期遇到问题时就不会慌乱无措。

那么跟上述招聘方式相比,传统招聘方式最大的缺点在哪里呢?

人力资源部在招聘的时候最常犯的错误就是把公司说得太好。比如:到我们公司来工作,可以有上海户口,可以有住房补贴、交通补贴等等。你用种种企业优点招聘来的,都是一些什么人呢?相比企业的发展前景,可能他们更在意的是那些招聘条件,他们就是冲着上海户口,冲着有各种补贴来的。真到了公司一看,根本没有招聘时说得那么好,每天加班怎么不早说啊,累死了。

招聘环节过分提高员工对企业的期望值,结果期望越高,失望越大。简单来说就是,本来说好要给我两颗糖的,现在你却说只能给一颗,那我自然也只做一颗糖的工。因此,对员工期望值的设置是否合理也是团队管理能力高低的一个表现。

言及于此,让我们再来看看马云的做法。马云曾经有一段轰动一时的言论:“在招人的时候要坏一点,最好将丑话说在前面,比如公司的业务做起来又苦又累,时间长还没有加班费,但是公司的前景是远大的,等等。如果说成这样,还有员工要留下来,那留下来的员工就是与企业目标高度一致的人,这样的人才可以与企业一起成长,一起改变世界。”

这种说法其实与前文提到的做法有异曲同工之妙。管理者在招聘时不妨降低员工对于企业的期望值,由于前期的期望值较低,当他发现公司还有免费午餐、各种补助以及相处融洽的同事时,对企业的好感度就会瞬间提升,他就会自愿留在公司并努力工作。

3.用协议时刻提醒员工

联盟体系的招聘过程中还有一个重要的环节:签订协议书。通过了解员工的职业规划,比如三年之内做到项目经理的位子并独立运营一个频道,企业要跟员工签订一份协议书,规定好三年之内各自的义务。但是这份协议书是没有法律效力的,不是用来胁迫员工的文件。为什么这么说呢?

大家一定有过这样的经历:一个员工到公司工作,半年之内,斗志昂扬,每天辛勤工作,半年之后可能就蔫掉了。很正常对不对?这个时候管理者是不是需要拿着当年的协议书跟员工对质:“当时你是怎么说的?怎么才半年,就变成这个样子了?”这是完全没有必要的。如果管理者这样做,就变成一种胁迫,这个游戏就没办法继续下去了。这份协议书不是一份胁迫文件,只是起到提醒的作用。

管理者完全可以换一种语气跟员工说:“你还记得当时咱们说的计划吗?暂时有困难不要紧,咱们一起加油!”

如果管理者是这样使用这份协议书的话,员工在接受一些工作任务,比如出差、加班的时候,就不会像以往那样懈怠,反而会认为这是老板在实现对自己的承诺,在帮助自己成长。让员工抱着一丝感恩的心态去工作,工作效果自然事半功倍。

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