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前员工是熟人,而非路人 1/2

前员工是熟人,而非路人

接下来,我想谈一个很多管理者感觉非常棘手的问题——如何处理与前员工的关系。这一问题貌似多余,但其实是很多管理者感觉非常困扰的问题。为什么呢?你对前员工的态度,现有员工会看在眼里,放在心上的。如果跟前员工的关系处理不好,就容易对现有员工造成消极的心理影响,致使整个团队军心动摇,为日后的发展埋下隐患。

那么,你的员工是如何变成前员工的呢?让我们从头来梳理一下。

你招到一名合适的员工,他开始按你的要求工作,工作了一段时间后,他会对公司团队文化形成一种自我判断。转眼间,合同期限马上就到了,员工和管理者重新回到了谈判桌上,此时无外乎出现以下两种情况。

第一种情况,员工说:“合同到期了,感觉团队氛围很不错,愿意与团队一起成长,愿意续约。”这时,如果企业也同意员工留任,就可以与员工探讨续约合同签几年,以及几年之后员工想达成的职业目标,按照员工既有的职业规划行进。

第二种情况,员工说:“合同到期了,但是我由于某种原因不想续约,请领导批准。”出现这种情况,一般意味着该员工已经找到了新的职位或出路,管理者正确的做法应该是恭喜该员工,并尽可能为该员工适应新环境提供帮助。比如,开具辞职证明、办理关系转移等等,并祝福员工以后工作顺利。

“天下没有不散的筵席。”人和人之间的相聚本来就是非常短暂的。管理者一定要明白这一点,员工虽然离职去了别的公司,但他并不是“背叛”了企业。他只是从团队的成员变成了团队的“熟人”。

不幸的是,我们经常看到的一种情况是,国内有一些公司的管理者格局不够大,跟每一个要走的员工都会闹翻,甚至采取各种手段把人逼走。这样一来,企业不仅失去了前员工可能带来的发展机会,也让在职员工人心惶惶、心生忌惮。

无论是从企业未来发展的角度,还是安抚现有员工的角度来看,对待前员工的态度都要慎之又慎。管理者对待前员工,应该像对待企业功臣一样。不要以一己之私,跟每一名员工都撕破脸,感觉全世界都对不起你,这种小家子气的做事方法是不能长久的。管理者需要拥有更大的发展格局,更宽阔的胸怀。其中最重要的认知转变是,我们需要承认和坚信:前员工不是陌生的“路人”,不是“背叛”了我们,他们是非常宝贵的资源。

那么,善待前员工对企业究竟有什么好处呢?

1.给现有员工的示范作用

前员工在公司里工作了一段时间,跟公司一起成长,在团队成员中具有一定人脉和影响力。管理者千万不要小看这种同事关系。在一个团队中,员工永远对自己同事的遭遇感同身受,也会从同事的遭遇中推断老板的性格。可以说,这是办公室的天然法则。

企业妥善处理与前员工的关系,会给现有员工起到非常好的示范作用。现有员工会很容易感受到公司和老板的善意。他们会想,对待离职员工这么好,跟着这样的领导做事一定不用担心被亏待,工作会更安心、踏实!

2.维护企业的口碑

在团队内部,管理者和员工处于相对对立的位置。但是在企业外部看来,前员工曾经是企业的一员,他的话对于企业的影响丝毫不逊于现有员工。

处理好与前员工的关系,还可以维护企业在业内的口碑。在企业口碑的树立过程中,客户的意见甚至都不是最重要的考量因素,而前员工的话经常会一石激起千层浪。人们会想:一个企业是如何逼走为自己辛勤工作的员工的?管理层是不是唯利是图?这样的企业值不值得继续合作?对待自己的员工都如此苛刻,更何况其他人?

3.为企业带来新的发展机遇

一般情况下,员工离职后仍然会在行业圈子里发展。这类前员工无论在哪个新公司就职,都会给老东家带来新的合作机会,带来新的发展机遇。如果企业维持与前员工的关系,就相当于在其他企业拥有了“熟人”,企业的业务拓展多了一条熟路。俗语说“朋友多了路好走”,多一个朋友,对于企业有百利而无一害。

我想很多人对于前员工带来的前两种影响力有可能不屑一顾,但是对于第三种影响力往往无法忽视,因为对于任何企业来讲,能开发新的合作机会总是好的。

善待前员工,真的可以带来商业机会吗?究竟应该怎么做呢?

1.建立前员工联盟

很多著名跨国公司都有前员工联盟这类组织,每一年都会邀请所有前员工参加聚会,为大家分享业内合作机会,增进前员工与企业之间的联系。这种做法在西方管理体系中被称为“前员工计划”,是企业扩展商业领域的重要手段之一。

宝洁公司是全球日化用品的领导者,它的前员工联盟有25万多人。我曾经参加过一次宝洁公司的前员工聚会,大家在一起谈论在宝洁的工作经历以及新公司的趣闻,没有丝毫尴尬。最有意思的是,他们经常一见面就互相询问对方是哪一届的——在宝洁公司的工作起始时间。这种提法非常像我们经常参加的校友聚会。这是宝洁前员工聚会的一个整体氛围。

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