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起舞中文 >> 主持人现场发挥与礼仪口才 >> 1.洽谈会的特点

1.洽谈会的特点

第八章

洽谈会主持

主持洽谈会必须站在客观公正的立场,坚持实事求是,只有这样才能为各方所接受和认可。

主持人在准备主持洽谈时以及在洽谈进行之中,要发挥自己的主观能动性,要相信自己、依靠自己、鼓励自己、鞭策自己,在合乎规范与惯例的前提下,力争“以我为中心”。

主持人在准备洽谈时,以及在洽谈过程中,在不损害自身根本利益的前提下,应当尽可能地替洽谈双方着想,主动为双方保留一定的利益,力争和谐融洽。

1.洽谈会的特点

洽谈会是商界人士在商务交往中所进行的生意洽谈会议,又称商务谈判会,它有如下特点:

(1)维护双方各自的利益。

商界人士在商务交往中,买卖双方为了保持接触、建立联系、进行合作、达成交易、拟定协议、签署合同、要求索赔等等,往往要坐在一起进行洽谈甚至是谈判,通过洽谈或谈判,双方就某一问题或几个问题达成一致。洽谈成功,卖方或买方者都能从中维护自己的利益。

(2)消除矛盾,达成一致。

在洽谈会上,商界人士是因为各自的利益而存在着这样或那样的矛盾,双方在一起进行面对面的讨论与协商,以求达成某种程度上的妥协,其目的是使双方通过洽谈会而和好如初,或处理争端,消除分歧。

(3)往往要经过双方的协商、讨论甚至争吵,然后,相互妥协才能达成一致。

由于利益的冲突和矛盾的存在,要达成一致,并不是一蹴而就的,往往要经过多次商谈,多次争执,在冲突中解决矛盾,解决问题。这是洽谈会尤其是谈判区别于其他会议的一个大特点。

洽谈会很常见,在现实生活中,洽谈的具体形式可谓多种多样。不管何种形式的洽谈,都要为此做好充分准备,才能有备无患。商务人员在商场上的成败得失,往往直接取决于能否通过洽谈来为自己开辟一条成功之路。因此,洽谈会对商界人员更是尤为重要。

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