第十三章
签约仪式主持
签约仪式是一件很重要的事情，主持签约仪式也应严肃认真，与仪式气氛相一致。为此，在主持过程中不能调侃、嬉笑，更不能插科打诨。话语应该简洁明了，清晰明快。
举行签字仪式，是一桩严肃而庄重的大事，因此，主持人要高度重视起来，不能在临近签字时，有关双方还有未待解决的事情；待签合同的文本要正规；在决定正式签署合同时，应已拟定了合同的最终文本。它应当是正式的，不再进行任何更改的标准文本。
1．签约仪式的特点
仪式，是指人们在人际交往中，特别是在一些比较盛大、比较庄严、比较隆重、比较热烈的正式场合里，为了激发起出席者的某种情感，或者为了引起其人们的重视，而郑重其事地参照合乎规范与惯例的程序，按部就班地举行的某种活动的具体形式。签约仪式礼仪指人们为了使有关各方重视合同、遵守合同，在签署合同时，应举行郑重其事的签字仪式。其特点如下：
（1）具有法律效力。
在签约仪式上签下的和约或合同，具有法律效力。
国与国之间缔结条约、协定，要经过双方全权代表的签字。国家领导人之间互访时，发表联合公报、联合声明，要经过签字。两国政府的有关部门之间就经济、贸易、文化、科技、航运、侨务、体育等各项业务达成的协议、协定、议定书，也要经过签字。不同国家和国内各企业、团体之间就合作项目达成的协议、合同、契约等也要经过签字才能有效。所有这些经过双方代表签字的文本（有时还要经过其他必要的批准手续），对双方具有约束力，具有相应的法律效力。
因此，签约仪式虽是一种形式，但是仪式上定的内容却是严肃的，不容单方面更改的。
（2）在商务交往之中，发挥着重要功能。
在商务活动中恰到好处地应用仪式，可以从多方面使商务人员及其所在单位获益。在实际生活中，签约仪式的作用很大。
①可以树立商务人员所在单位的良好形象；
②有助于提高商务人员所在单位的知名度与美誉度；
③有助于培养商务人员所在单位全体成员的自信心、凝聚力、自豪感、归属感和集体荣誉感；
④表达商务人员对待自己的交往对象尤其是自己的合作对象的诚心与诚意；
⑤表达本单位对同外单位所进行商务合作的积极态度和关注之心，可以借此机会引起社会各界对于本单位的重视，并且加深社会公众对于本单位的了解等等。
签约在商务交往中被视为一项有关各方的相互关系取得了更大进展的标志，以及为消除彼此之间的误会或抵触而达成了一致性见解的重大成果。因此，它极受商界人士的重视。
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