3．签约仪式主持人的特点
签约主持人在其间起着穿针引线的作用，其特点是：
（1）庄重严肃，认真。
签约仪式是一件很重要的事情，主持签约仪式也应严肃认真，与仪式气氛相一致。为此，在主持过程中不能调侃、嬉笑，更不能插科打诨。话语应该简洁明了，清晰明快。
（2）事先要熟悉好待签的合同文本。
依照商界的习惯，主持人在正式签署合同之前，要负责准备待签合同仪式的文本。
举行签字仪式，是一桩严肃而庄重的大事，因此，主持人要高度重视起来，不能在临近签字时，有关双方还有未待解决的事情；待签合同的文本要正规；在决定正式签署合同时，应已拟定了合同的最终文本。它应当是正式的，不再进行任何更改的标准文本。
主持人作为负责为签字仪式提供待签的合同文本的主方，应会同有关各方一道指定专人，共同负责合同的定稿、校对、印刷与装订。按常规，应为在合同上正式签字的有关各方，均提供一份待签的合同文本。必要时，还可再向各方提供一份副本。
主持人在主持签署涉外商务合同时，比照国际惯例，待签的合同文本，应同时使用有关各方法定的官方语言，或是使用国际上通行的英文、法文。此外，也可同时并用有关各方法定的官方语言与英文或法文。
待签的合同文本，应以精美的白纸印制而成，按大八开的规格装订成册，并以高档质料，如真皮、金属、软木等等，作为其封面。
（3）主持人的服饰要规范。
为了使签署仪式正规，不仅签字人、助签人以及随员的服饰要严肃、庄重，主持人在主持签字仪式时，也应当穿着具有礼服性质的深色西装套装、中山装套装或西装套裙，并且配以白色衬衫与深色皮鞋。男士还必须系上单色领带，以示正规。
另外，在签字仪式上露面的礼仪人员、接待人员的服装也要正规，男士可以穿自己的工作制服，女士穿旗袍一类的礼仪性服装。
（4）讲究礼节。
在签约仪式中，讲究礼节十分重要，主持人要做到尊重别人，以礼相称。
签约仪式中，要以礼待人，不管对方是高官，还是职位低的职员，主持人要应用礼貌称呼，比如，“某某先生，您请签字！”“某经理，您请坐。”一律平等对待，该说的话要说得恰如其分，不该说的尽量不说。
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