3．交接仪式主持人的特点
主持人在交接仪式上要表现得体。在参加交接仪式时，不论是东道主一方还是来宾一方，都存在一个表现是否得体的问题。假如有人在仪式上表现失当，往往就会使之黯然失色。有时，甚至还会因此而影响到有关各方的相互关系。对于主持人来说，应具有以下的特点：
（1）具有整洁、洒脱的仪表。
主持人在交接仪式上的气质、谈吐言谈，都代表着本单位的形象。为此，主持人必须要妆容规范、服饰得体、举止有方。
（2）和气待人。
主持人要记住，不管自己是否专门负责接待、陪同或解说工作，作为东道主一方的主持人，应和全体员工一起自觉地树立起主人翁意识。一旦来宾提出问题或需要帮助时，都要鼎力相助，不允许一问三不知、借故推脱、拒绝帮忙，甚至胡言乱语、大说风凉话。即使自己力不能及，也要向对方说明原因，并且及时向有关方面反映。
（3）具备优雅的风度。
在交接仪式举行期间，主持人优雅的风度是指在主持现场气氛时，要以大局为重，为己方对方的发言者鼓掌时，不允许厚此薄彼。当来宾向自己道喜时，要用礼貌的话给予感谢，不能嚣张放肆、得意忘形，让人看到自己不雅的风度。
（4）要了解来宾到场的礼仪。
交接仪式主持人不但懂得东道主这方面的礼仪知识，更要了解来宾到场的礼仪，到时以更好地主持。
①一般来说，来宾接到正式邀请后，被邀请者即应尽早以单位或个人的名义发出贺电或贺信，向东道主表示热烈祝贺。有时，被邀请者在出席交接仪式时，将贺电或贺信面交东道主，也是可行的。不仅如此，被邀请者在参加仪式时，还须郑重其事地与东道主一方的主要负责人一一握手，再次口头道贺。
②应当略备贺礼。来宾为表示祝贺之意，一般要向东道主一方赠送一些贺礼，如花篮、牌匾、贺幛等等。时下，以赠送花篮最为流行。它一般需要在花店订制，用各色鲜花插装而成，并且应在其两侧悬挂特制的红色缎带，右书“恭贺某某交接仪式隆重举行”，左书本单位的正式全称。它可由花店代为先期送达，亦可由来宾在抵达现场时面交主人。
③预备贺词。假若自己与东道主关系密切，还要提前预备一份书面贺词，供被邀请来宾代表发言时之用。其内容应当简明扼要，主要是为了向东道主一方道喜祝贺。
④准点到场。若无特殊原因，接到邀请后，务必牢记在心，届时正点抵达，为主人捧场。若不能出席，则应尽早通知东道主，以防在仪式举行时来宾甚少，使主人难堪。
⑤协调好交接双方的关系。交接现场要求友好、热闹的和谐氛围，这需要东道主、来宾、接收单位的配合，主持人在中间起着“说客”作用。因此，主持人要礼貌地对待三方人员，不能顾此失彼，怠慢任何一方都不好。
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