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知人善任

知人的目的,在善任。领导了解下属,是知人;领导如何让下属充分发展长处,是善任。

善任的意思,是相信他,委任适当的职务,让他去尽力。领导信任下属,不可以从“零”开始,也就是不可“先不信任他,等他有良好的表现,才来信任他”。 领导应该从“小信”开始,由小信而大信,经由考验中来逐渐增加对下属的信任度。由零开始,等于宣判下属的死刑,表示完全不信任他。既然如此,何必用他

呢?无论如何,由小信开始,让下属有被信任的感觉,十分重要。

开始的时候,应该一视同仁,给予同等的信任;然后有些增加得慢,有些增加得快,居于实际表现的不同,逐渐拉出距离,这是自然的工作表现与人际关系,而不是人为的主观感情。

职务方面,也是从实际表现中来赋予相当的信任,以便适时调整对下属的领导方式。

我们常说“疑人不用,用人不疑”,初听起来好像是对每一位下属都应该如此。这种想法,基本上是正确的,符合由小信开始。但是,仔细分析起来,仍然有程度上的差异。领导者对每一位下属有不同的信用度,说起来这也是下属自己所建立起来的,必须由自己来承担后果。

从这个角度来看,领导者的态度,可以说十分公正。对某甲信任得多一点,对某乙信任得少一点,应该是合理的不公平,某乙不能抱怨,某甲也不必感恩。一切自作自受,各人获得自己所应该得到的信任度。领导者在考验时,必须秉持公正的态度,下属才会心服(如图8-3)。

图8-3 由考验中善任

有些领导者喜欢把下属的缺失放在眼里,而把下属的优点藏在肚子里。这样的领导者势必难逃无人可用的噩运。因为人非圣贤,谁没有缺点。随时随地发现下属的缺点,这个不行,那个也不行,常常觉得自己很不幸,没有用得上的可靠的下属,这和领导者的习性,看起来也有相当密切的关系。

领导者最好把下属的长处放在眼里,把下属的缺失放在肚子里。只要预防得当,不让他有机会表现缺失;只要辅导有方,让他有机会施展长才,领导者的领导便可达到圆通的境界。

举例来说,某甲能力高强,办事热心,思虑周到,可惜手脚不干净,对钱财相当不可靠。请问这样的下属,能不能用?不用,浪费了一位有用之才;用,经常提心吊胆,也很可能造成祸害。这种两难,最好用兼顾的方式,把用和不用合起来想,也就时用其所长而防止其所短。

换句话说,只要不让他有机会经手金钱,当然可以让他一展长才。对于他的长处,尽量加以鼓励,使其得以如愿以偿,获得表现的机会。对于他的短处,其实用不着大张旗鼓,广为宣扬,使其抬不起头来,等于毁掉一位人才。扬善隐恶,对某甲而言,殊有必要。

扬善隐恶,并不是忘记他的缺失,而是伺机预防,防患于未然。但是,在防弊之外,尚须重视兴利,要提供合适的机会,让下属的长处,有显著的表现,这便是人尽其才,人人能够尽其才,即是人人可用。私底下劝下属改掉缺失,公开的场合,尽量赞扬下属的好处,是合乎人性的领导原则(如图8-4)。

图8-4 合理扬善隐恶

知人而不能善任,等于不知。善任的时候,要经由实际的考验。重视下属的长处,提供合适的机会让他充分去发挥,以达人尽其才的地步。对于下属的缺失也要记在肚子里,防患于未然,使其没有机会表现,这才是领导扬善隐恶的最佳措施。

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